Offertes & facturen

Wat is de ideale betalingstermijn voor jouw factuur?

Wat is de ideale betalingstermijn voor jouw factuur? - Lees meer op TeamLeader Connect.

Wat is de ideale betalingstermijn voor jouw factuur?

Kies de juiste betalingstermijn voor je factuur

Een heldere en correctefactuuris onmisbaar als ondernemer.Je factuur laat zien welke dienst of product je hebt geleverd en wat de klant hiervoor verschuldigd is. De betalingstermijn mag hierbij niet ontbreken.Daarmee geef je aan binnen welke termijn de klant je factuur moet betalen.

Helaas krijgt ruim 30% van de zzp’ers en 55% van het mkb weleens te maken met een te late betaling. Of erger, een wanbetaler. Om dit te voorkomen leer je hieronder hoe je de juiste betalingstermijn kiest, een heldere factuur opstelt en de kans vergroot dat klanten op tijd betalen.

Wat is de wettelijke betalingstermijn?

Waar vermeld ik mijn betalingstermijn?

Wat als er niet op tijd betaald wordt?

Meer overzicht over je facturen

Wat is de wettelijke betalingstermijn?

Heb je geen afspraken gemaakt over de betalingstermijn? Of staat er geen betalingstermijn op je factuur? Dan geldt er een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Toch kan een betalingstermijn variëren van 7 tot wel 60 dagen. Hoe zit dit nu precies?

De betalingstermijn is afhankelijk van het soort klant waarmee je zakendoet.

Soort klant

Meest gebruikelijke betalingstermijn

Betalingstermijn niet overeengekomen

Maximale betalingstermijn

Geen wettelijke maximale betalingstermijn

Bedrijf (b2b)

30 dagen (kan uitzonderlijk verlengd worden tot 60 dagen)

Meer info over dewettelijke betalingstermijnen.

De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen.Dit kan je in overleg met de klant wijzigen. De meeste ondernemers hanteren voorconsumenteneen betalingstermijn van14 dagen. Dit is ook de standaard ingestelde betalingstermijn in onsfacturatieprogramma. Waarom? Omdat dit in de praktijk wordt gezien als een redelijke betalingstermijn voor consumenten.Wordt jouw dienst of product afgenomen dooreen bedrijf of de overheid? Dan geldt vaak een betalingstermijn van30 dagen. Natuurlijk is dit binnen Teamleader

Waar vermeld ik mijn betalingstermijn?

Als je wilt afwijken van de wettelijke betalingstermijn, dan moet dat vooraf duidelijk overeengekomen zijn. Dit kan je bijvoorbeeld vastleggenin een contract of in je algemene voorwaarden. De maximale wettelijke betalingstermijn is 60 dagen. Er is geen wettelijke minimale betalingstermijn van een factuur. Wel stelt de wet dat de betalingstermijn voor consumenten redelijk moet zijn. Zorg er dus voor dat je de betalingstermijn vooraf bespreekt én goed vastlegt. Vermeld vervolgens ook de betalingst

Het is belangrijk dat je factuur compleet en overzichtelijk is, zodat de klant weet waar hij aan toe is.

Op je factuur zet je onder andere:

Factuurdatum en volgnummer

Betalingsgegevens

Leveringsdatum

Een beschrijving van de geleverde dienst

En natuurlijk: de betalingstermijn van de factuur

Het opstellen van een goede factuur kan best een klus zijn. Om je daarmee op weg te helpen, hebben wij een handigefacturatiegidsgemaakt. Deze kan je gebruiken om de perfecte factuur op te stellen, inclusief een voorbeeld van de betalingstermijn.

Hoe vermijd je dat er te laat betaald wordt?

Je wilt natuurlijk het liefst zo snel mogelijk betaald worden. Hoe zorg je ervoor dat je betalingstermijn niet overschreden wordt? Wij geven je3 tips:

Bied je klanten goede betaalmogelijkheden. MetInvoiceCloudvan Teamleader kunnen klanten je facturen bekijken, downloaden én betalen. Hierbij kunnen zij zelf een keuze maken voor de betaalmethode. Ze kunnen onder andere betalen met een creditcard (Stripe) of Ideal (Mollie).

Vermeld op je factuur zo concreet mogelijk om welke dienst of om welk product het gaat. Zo voorkom je onduidelijkheid, wat de betaling kan vertragen.

Zorg ervoor dat je betalingstermijn vooraf helder gecommuniceerd is en dat deze ook duidelijk terug te vinden is in je contract of algemene voorwaarden.

Lees meer over het opstellen vanalgemene voorwaarden.